Terug naar totaal overzicht.
Translation in English coming soon.
Use Deepl for a good grammatical translation
Azure VM Windows 10 virtual desktop
Get started with Onedrive (video)
Voor zakelijk gebruik
Voor thuisgebruikers
zie hier.
Aanmelden bij
Onedrive for bussines voor een trial versie van 1 maand
Je hebt
een Visa-card nodig.
Er wordt gevraagd hoeveel gebuikers van 4,20
euro je aan wil melden.
1 is genoeg, want je kan in die trial versie
toch max. 25 gebruikers invoeren.
Er wordt geen geld afgeschreven
gedurende de trial periode.
Vergeet niet om je op het eind van
de maand af te melden.
Lees de instructies voor dat afmelden. Of maak
printscreens en sla die op.
Als je die stappen hebt doorlopen kan je
de gebruikers invoeren.
En naturlijk weer
iets te snel geweest en op de knop gedrukt met dat door M$
aangemaakte
mailadres.
Je
moet dan wel een werkend mail adres invullen
Want
anders krijg je dit en moet je alsnog een werkend mail adres
invullen

Vervolgens krijg je mails met tijdelijke wachtwoorden die je door kan sturen naar de gebruikers.

Die kunnen dan op de knop aan de slag klikken om dan een persoonlijk wachtwoord in te voeren.
Vervolgens doorloop je nog een aantal stappen en kan je kiezen om een mail naar de gebruikers te laten sturen voor een introductie en het aanmelden van Teams.
Het is dan ook aan te bevelen met het aanmaken van de gebruikers hun eigen mailadres in te vullen.
Wat met Onedrive voor thuisgebruikers niet lukte, kan nu wel.
De bedoeling is dat de administrator de baas is en de medewerkers co-gebruiker worden.
Met de gewone Onedrive blijft de gebruiker de eigenaar.
Die kan wel bestanden delen met anderen, die bestanden kunnen inzien en wijzigen, maar niet toevoegen/uploaden.
Nu worden de gebruikers samengevoegd als groep.
En al hebben gebruikers wachtwoorden die de administrator niet kent, zijn die Onedrives toch door de administrator te benaderen.
Er is veel om te doen dat Online bestanden lastig te vinden zijn, dat je via een browser veel moet klikken om er te komen en dat je moeilijk kan slepen tussen mappen.
De synchronisatieknop (bovenaan in de menubalk) lost dit probleem op.
Je hoeft slechts 1 keer op deze knop te klikken en vanaf dan worden alle mappen en bestanden in je
OneDrive ook op je lokale pc of laptop te gesynchroniseerd.
Dat zal met een VM bureaublad via een thin client waarschijnlijk niet werken bij gebrek aan een harddisk.
Maar dat zoeken we nog wel uit.
Vanaf dan hoef je eigenlijk niet meer Online te werken maar sla je op en bewerk je gewoon in de lokale OneDrive die je vindt in je Windows Verkenner.
Let op: verwar deze Office 365 OneDrive niet met de prive OneDrive die gekoppeld is aan een Microsoft account.
Nu nog een manier zien te vinden dat je die Onedrive niet synchroniseert met een map op de computer maar met een shared folder op de server.
Uiteindelijk kom je dan tot de volgende opstelling.
Azure, dat meerdere virtuele bureaubladen voor de clients kan uitrollen via een beveiligde verbinding. (VPN)
De bestanden worden opgeslagen in Onedrive.
En die Onedrive staat in de bedrijfsgroep die door de administrator beheert wordt.

Nu uitzoeken of dat wil gaan werken met het synchroniseren van shared folders op de server.
Dit is de vaste opstelling op kantoor
Een client heeft een shared folder op de computer en die synchroniseert met een shared folder op de server.

Nu uitzoeken of het onderstaande mogelijk gemaakt kan worden met schared folders op de server.

Voor
thuisgebruikers
Werken met Onedrive in Office 365
Bron:
Roel Peeters
Office
365 gratis
Free Office
365
Je kunt gewoon je bestanden online opslaan en dan kun je er
altijd en overal bij.
Iedereen weet het en heeft het er
over.
De praktijk laat een ander beeld zien.
Nog
veel mensen worstelen met dat online opslaan en delen van
bestanden.
Daarom nog maar eens helder en duidelijk wat
instructie over het werken in OneDrive
Wat is een cloudopslag?
OneDrive is een Online plek waar je allerlei
bestandsformaten kunt opslaan.
Het is van Microsoft.
Het werkt net zoals Google Drive, ICloud en Dropbox.
Met
een Microsoft account heb je een gratis Onedrive.
De
fysieke locatie van deze data is Amerika.
Met een
betaalde Office 365 licentie heb je ook een OneDrive maar
die data staat in Nederland. Onedrive beslaat maar een klein
plekje in deze omgeving.
Het is het enige plekje dat van
jouw persoonlijk is.
Persoonlijke bestanden die je
ook kunt delen
Het verschil met een
persoonlijke netwerkschijf is dat je mappen en bestanden met
anderen kunt delen. En dat kan ook met mensen buiten je
eigen organisatie.
Daarom wordt de persoonlijke OneDrive
vaak gebruikt om allerlei samenwerkingsgroepen op te richten
en samenwerkingsvormen met externen te faciliteren.
En
daarmee wordt OneDrive ook meteen -misbruikt-.
Het probleem is namelijk dat je zelf de eigenaar bent van
die gedeelde bestanden.
Als jij een andere functie
oppakt in de organisatie of uit dienst gaat, dan zijn ook
deze bestanden niet meer interessant of verdwijnen ze met
het sluiten van je account.
En dan hebben al die andere
personen waarmee je hebt gedeeld ook meteen geen toegang
meer tot deze data.
Onedrive is daarom alleen bedoeld
voor persoonlijke data en ad-hoc samenwerking; corporate
documenten horen op SharePoint.
Met Azure zou dat anders
moeten werken.
Waar staat mijn
Onedrive?
Je
persoonlijk plekje is makkelijk te vinden via de AppLauncher
(de wafel).
Deze knop staat continu in de
linkerbovenhoek van je browser als je ingelogd bent in
Office 365.
De weg vinden in Onedrive
1.
Via de knop Bestanden kom je in de lijst met
al je mappen en bestanden
2.
Via het zoekvak kun
je documenten zoeken op basis van een woord (of woorden).
Het is dan ook verstandig om pro-actief te zijn in het
opstellen van bestandsnamen.
Bedenk op voorhand waar je
later eventueel op zou gaan zoeken.
3.
Via
de knop Nieuw kun je meteen een Office-document
maken.
Dat maak je in de Online versie.
Als die te
weinig knoppen bevat voor jou gevorderd niveau, dan kun je
het document alsnog in de Office client openen.
Downloaden hoeft niet.
4.
Bestanden die je al ergens hebt staan kun je via deze knop
uploaden.
Maar wie handig is in slepen tussen
vensters kan de bestanden beter meteen in het venster van
OneDrive slepen.
5.
Je
ziet altijd de datum van laatste wijziging.
Die kolom
(en ook de andere) kun je via een pull-down knopje
sorteren.
6.
Hier staat een lijstje met SharePointSites waar je
lid van bent.
Dit is een vreemde plek om snelkoppelingen
neer te zetten want deze plekken hebben helemaal niets met
OneDrive te maken.
Best verwarrend.
Een bestand delen
Er zijn
meerdere werkwijzen om een bestand te delen:
Via een
rechtermuisklik op het bestand en kiezen voor
delen
Via de deelknop naast de bestandsnaam
Via
de 3 puntjes en kiezen voor
delen
Na selectie van het bestand staat er een knop delen
in de menubalk
Met wie heb ik een
bestand gedeeld?
Je kunt voor een afzonderlijk gedeeld bestand (of map)
checken met wie je het allemaal hebt gedeeld. Je kunt op
ieder moment het delen beperken tot alleen lezen of het
delen helemaal stopzetten.
Beheer van alle gedeelde bestanden
Via de
knop gedeeld, links in de navigatie van OneDrive,
krijg je twee overzichtsbladen.
De ene geeft aan welke
bestanden je zelf allemaal hebt gedeeld.
Deze staan ook
de lijst waar al je bestanden staan.
De andere geeft aan
welke bestanden met jou zijn gedeeld.
Deze documenten
staan niet in de bestandenlijst in OneDrive.
Dit is de
enige plek waar je die met-jou-gedeelde bestanden kunt zien.
Als de documenteigenaar stopt met delen, verdwijnen deze
bestanden even later ook uit dit overzicht.
Dat moet je
goed beseffen.
Indien je dit bestand voor jezelf wilt
houden dien je het te downloaden en op te slaan in je eigen
OneDrive.
Synchroniseren van je bestanden
Er is veel om te doen dat Online bestanden lastig te vinden
zijn, dat je via een browser veel moet klikken om er te
komen en dat je moeilijk kan slepen tussen mappen.
Dat
klopt allemaal wel.
De synchronisatieknop (bovenaan in
de menubalk) lost dit probleem op.
Je hoeft slechts 1
keer op deze knop te klikken en vanaf dan worden alle mappen
en bestanden in je OneDrive ook op je lokale pc of laptop
gesynchroniseerd.
Vanaf dan hoef je eigenlijk niet meer
Online te werken maar sla je op en bewerk je gewoon in de
lokale OneDrive die je vindt in je Windows Verkenner.
Let op: verwar deze Office 365 OneDrive niet met de prive
OneDrive die gekoppeld is aan een Microsoft account.
Het slechte nieuws in dit verband is dat
synchroniseren niet werkt in een Citrix omgeving.
De
oplossing hier is om naast je Citrix omgeving ook lokaal te
werken als dat wordt toegestaan.
Er zijn wel technische
mogelijkheden om alsnog in dit soort omgevingen te
synchroniseren.
Maar dat is een hoger segment in IT en
vraagt nogal wat technische kennis.